Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft 365 uitleg: wat het is en wat het voor uw team doet

Microsoft 365 is een abonnement met kantoorprogramma's (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) én online diensten voor opslag, vergaderen en samenwerken (OneDrive, SharePoint, Teams). U gebruikt het via de computer, de browser of de telefoon. Wij leggen u uit wat dat voor uw bedrijf betekent en begeleiden de invoering.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel bedrijven gebruiken Microsoft 365 zonder te weten wat erin zit.

Is Office nu hetzelfde als Microsoft 365?

Niemand kan het uitleggen.

Wat is OneDrive en wat is SharePoint?

Mensen kiezen op gevoel.

We hebben het toch al?

Maar wat doen we ermee?

Zo pakken we het aan

We leggen het uit aan de hand van uw eigen werk.

Wat zit erinDe onderdelen die voor uw bedrijf bepalend zijn, in gewone taal.
Wat past bij uWelke onderdelen uw team zou kunnen gebruiken en welke niet.
Invoeren: microsoft 365 uitlegTraining en afspraken, zodat u de onderdelen ook gebruikt.

Wat u krijgt

Een duidelijk beeld van wat Microsoft 365 voor u kan doen.

Uitleg in een paginaZonder jargon.
Overzicht van onderdelen per rolWat voor wie telt.
Een plan voor invoerenStap voor stap.
Training en meekijken: microsoft 365 uitlegPer rol.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Gratis Microsoft 365 in de praktijk van een bedrijfGratis Microsoft 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat de gratis opties dekken en begeleiden de overstap naar zakelijk. Overstapplan op één pagina.Microsoft 365 downloaden en dan echt werkenMicrosoft 365 downloaden is één stap. Een team dat ermee werkt is een andere. Wij begeleiden het gebruik. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft 365 in Nederland: overstappen met begeleidingOverstappen op Microsoft 365 in Nederland met begeleiding voor uw team. Wij zetten gegevens over en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft 365 NL: uitleg in uw eigen taalMicrosoft 365 in het Nederlands voor uw team: wij begeleiden de overstap en trainen op uw werk. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft 365 invoeren zodat uw team het ook gebruiktMicrosoft 365 invoeren of beter benutten. Wij begeleiden de overstap, trainen per rol en blijven tot het werkt. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Office 365 van Microsoft invoeren zodat uw team het gebruiktOverstappen op Office 365 van Microsoft? Wij begeleiden gegevens, accounts en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft 365 Personal voor werk: de stap naar zakelijkGebruiken uw medewerkers Microsoft 365 Personal voor werk? Wij begeleiden de stap naar zakelijke accounts. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Beheer van Microsoft 365 dat u zelf kunt dragenWie beheert Microsoft 365 in uw bedrijf? Wij zetten het beheer op en leren iemand in huis. Overstapplan en trainingsplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is Microsoft 365 precies?

Een abonnement met programma's zoals Word en Excel, plus online diensten voor mail, opslag, vergaderen en samenwerken.

Wat is het verschil met Office?

Office is de oude naam voor het pakket programma's. Microsoft 365 omvat die programma's plus online diensten.

Moet ons hele bedrijf ermee werken?

Dat is niet verplicht, maar het werkt het best als iedereen op dezelfde plek werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank