Overstap naar een nieuw systeem

Excel vervangen door wat uw werk echt nodig heeft

Excel vervangen door wat? Dat hangt af van wat uw bestanden doen. Een planning vraagt iets anders dan een klantenlijst of een voorraadoverzicht. Wij zoeken uit wat past, zetten uw gegevens over en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie Excel wil vervangen, komt eerst een keuze tegen die niemand wil maken.

Er zijn honderd pakketten.

Iedereen belooft hetzelfde, en niemand kent uw werk.

Wat als we de verkeerde kiezen?

Dan zit u jaren vast aan iets dat niet bij u past.

We willen niet alles opnieuw invoeren.

Overzetten is werk dat bij de keuze hoort.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat u nodig heeft, en kiezen pas daarna het systeem.

Uw eisen op papierWat het systeem moet kunnen, volgens de mensen die ermee werken.
Kiezen zonder verkoopbelangWe leggen een korte lijst naast uw eisen en adviseren wat past. Past niets, dan bouwen we op maat.
Overstappen met uw teamOverzetten, trainen en meekijken tot Excel dicht kan.

Wat u krijgt

Een goed gekozen vervanger en een team dat ermee werkt.

EisenlijstOp één pagina, in de taal van uw bedrijf.
Advies over de keuze: excel vervangen doorMet een eerlijke afweging, ook van wat u beter kunt laten.
Overzetting van uw gegevens: excel vervangen doorOpgeschoond en gecontroleerd.
Training en begeleiding: excel vervangen doorPer rol, met vaste aanspreekpunten in huis.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over van excel naar een systeem

Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Zoek en vervang in Excel en waarom het riskant wordtZoek en vervang in Excel is handig, maar bulkwijzigingen zijn riskant. Wij begeleiden de stap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Zoek en vervang in Excel als dagelijkse noodgreepZoek en vervang in Excel is een noodgreep voor grote lijsten. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het beste alternatief voor Excel?

Dat bestaat niet in het algemeen. Het hangt af van wat u erin doet: planning, administratie, voorraad of klantbeheer. Daar zoeken we per geval uit wat past.

Verkopen jullie zelf een pakket?

Nee. We adviseren wat bij uw bedrijf past en begeleiden de overstap. Past niets, dan kunnen we iets op maat bouwen.

Hoe lang duurt het voordat Excel weg kan?

Dat verschilt per bedrijf. We leggen een datum vast zodra we weten hoeveel er over moet, zodat niemand blijft dubbelwerken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank