Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › excel pas
Overstap naar een nieuw systeem

Als Excel niet meer past bij uw bedrijf

Excel paste toen u begon. Nu zijn er meer mensen, meer klanten en meer regels, en het bestand groeit mee tot het niet meer past. Wij zoeken uit wat het vervangt, zetten uw gegevens over en trainen uw team. We blijven tot ze ermee werken.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bestand dat ooit paste, wordt stilletjes een knelpunt.

Het bestand is te groot geworden.

Openen duurt lang en niemand durft nog iets te wijzigen.

Alleen Marieke snapt de formules.

Als zij ziek is, staat het werk stil.

We passen steeds iets aan.

Elke aanpassing maakt het geheel kwetsbaarder.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat het bestand eigenlijk moet doen, niet bij het pakket.

Wat doet het bestand?We lopen de tabbladen en formules langs en schrijven op welk werk erin zit.
Wat past beter?We zoeken een systeem dat dat werk overneemt en zetten de gegevens over.
Het team gaat ermee werkenTraining per rol en meekijken, tot het oude bestand echt dicht kan.

Wat u krijgt

Een overstap waarbij niets uit het oude bestand verloren gaat.

Beschrijving van het huidige bestandWat erin zit, wie het gebruikt en welke regels erin verstopt zitten.
Overgezette gegevens: excel pasOpgeschoond en nagelopen door uw eigen mensen voor de definitieve overstap.
Training op uw eigen werkMedewerkers oefenen met hun eigen gegevens, niet met een voorbeeld.
Meekijken na de overstap: excel pasWe zijn erbij zodra de eerste vragen opkomen.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Zoek en vervang in Excel en waarom het riskant wordtZoek en vervang in Excel is handig, maar bulkwijzigingen zijn riskant. Wij begeleiden de stap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Een lijst in Excel die meer moet dan een lijst kanEen lijst in Excel die uw hele werk stuurt? Wij begeleiden de overstap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een app die écht past bij uw werkVeldrapportage en inspecties · Een standaardapp aanpassen of vervangen door een app die precies past bij uw inspecties. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport."Ik pas": beschikbaarheid doorgeven met één tikMedewerkers-app op maat · Medewerkers die laten weten wanneer ze kunnen of juist niet. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Hoe weten we dat Excel echt niet meer past?

Als meerdere mensen tegelijk werken, versies door elkaar lopen of één persoon alles moet begrijpen, is Excel het knelpunt geworden.

Moet Excel dan helemaal weg?

Niet altijd. Soms blijft Excel voor analyse, terwijl het invoeren naar een systeem verhuist. Dat bepalen we samen.

Wat als niemand het bestand nog volledig begrijpt?

Dan beginnen we daar. We lezen het bestand uit en leggen vast wat het doet voordat er iets wordt overgezet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank