Overstap naar een nieuw systeem

Een software developer in bijbaan, of toch een overstap?

Veel mkb-bedrijven zoeken een developer als bijbaan om hun Excel-lijsten of oude pakket te vervangen. Dat werkt zelden goed: kennis zit bij één student of freelancer. Wij begeleiden de overstap en trainen uw team, zodat het niet van één persoon afhangt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie een developer in bijbaan inzet, bouwt vaak iets dat met die persoon weer verdwijnt.

Onze student bouwt het wel in de avonduren.

Over een jaar kent niemand de bouwwijze nog.

We hebben maar een paar uur per week.

Daardoor duurt elke aanpassing weken.

Wat gebeurt er als hij weggaat?

Er is geen documentatie en geen opvolger.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw team nodig heeft, niet bij het aantal uren dat een bijbaan oplevert.

Wat moet het oplossenWe brengen in kaart welk werk nu handmatig gaat en waar het systeem uit moet komen.
Bouwen of kiezenPast een bestaand pakket, dan zetten we het over. Zo niet, dan bouwen we op maat.
Uw team werkt ermeeTraining per rol, documentatie en meekijken tot het werkt.

Wat u krijgt

Een oplossing die niet staat of valt met één persoon.

Overzicht van het probleemOp één pagina wat het systeem moet doen.
Systeem op maat of ingericht pakketWat bij uw bedrijf past.
Documentatie en overdrachtZodat een nieuwe collega kan overnemen.
Training en meekijkenUw team werkt er zelf mee.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software kiezen en vervangen

Een software developer als bijbaan: wat u vooraf moet regelenEen parttime developer inzetten? Zorg dat uw team ook ermee werkt. Wij leggen de basis. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een software engineer als bijbaan inschakelen? Dit is het risicoEen software engineer als bijbaan inschakelen? Of het probleem goed oplossen? Wij begeleiden de overstap, met voorproefje: overstapplan op één pagina.Web developer gezocht? Kijk eerst wat u eigenlijk wilt oplossenZoekt uw bedrijf een web developer? Misschien lost een goede overstap het probleem al op. Wij begeleiden gegevens en training. Voorproefje: overstapplan.Een web developer, wat is dat en wat kan het voor u betekenenWat doet een web developer en heeft uw bedrijf er een nodig? Wij leggen het uit. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een IT oplossing die past bij hoe uw bedrijf werktEen IT oplossing zoeken voor een knelpunt in uw bedrijf? Wij kijken eerst naar het werk, dan naar de tool. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een key user die uw collega's op weg helptEen key user is de collega die anderen op weg helpt bij een nieuw systeem. Wij helpen kiezen en opleiden. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Key users per afdeling die het systeem levend houdenKey users per afdeling zorgen dat een nieuw systeem blijft werken. Wij helpen ze kiezen, opleiden en ondersteunen. Overstapplan op één pagina.De kritische succesfactor van een overstap is uw teamDe kritische succesfactor bij een systeemoverstap is uw team. Wij begeleiden gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over software kiezen en vervangen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie ook developers voor mijn bedrijf?

Nee, we plaatsen geen mensen. We lossen het probleem op waarvoor u de developer zocht, en leren uw team ermee werken.

Wat als we toch zelf een student willen inzetten?

Dat kan. We zorgen dat het ontwerp en de training er liggen, zodat de student op een duidelijke basis werkt.

Voor welke bedrijven is dit?

Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers dat nu met Excel, papier of een oud pakket werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank