Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Overige onderwerpen › creatieve ondernemer
Overstap naar een nieuw systeem

Creatieve ondernemer met een groeiend team en een chaos aan lijstjes

Een creatief bedrijf begint vaak met een vrijheid die later schuurt: klantafspraken in de mail, projecten in een notitieboek, uren in een lijstje. Zodra er mensen bij komen, ontstaat gedoe. Wij helpen een eenvoudige werkwijze en systemen in te richten die u niet beperken, en leren uw team ermee werken.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Creativiteit verdwijnt onder administratie als alles los staat.

Wie werkt er aan welk project?

De planning staat in het hoofd van de eigenaar.

Ik weet niet wat ik heb gefactureerd.

Uren worden achteraf bijgehouden.

Nieuwe collega's zien het niet.

Er is geen plek waar het staat.

Zo pakken we het aan

We kiezen een licht systeem dat past bij hoe uw team werkt.

Werk begrijpen: creatieve ondernemerHoe projecten lopen, van aanvraag tot factuur.
Licht systeemEén plek voor klanten, projecten en uren.
Team laten werken: creatieve ondernemerKorte uitleg, meekijken, en de oude lijstjes uit.

Wat u krijgt

Rust in de administratie zonder uw manier van werken te verliezen.

Overzicht van uw projectstroomVan aanvraag tot factuur.
Eén plek voor klanten en projectenEén plek voor iedereen die meewerkt.
Urenregistratie die pastZonder gedoe.
Training: creatieve ondernemerKort, met uw eigen projecten.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over overige onderwerpen

Doelen behalen met een systeem dat uw team ondersteuntDoelen behalen lukt beter als uw systeem erbij past. Wij begeleiden de overstap en de training van uw team. Overstapplan op één pagina.Online bijbanen aanbieden: werk regelen voor mensen op afstandOnline bijbanen aanbieden en mensen op afstand laten werken? Wij helpen met het systeem. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Software kiezen en invoeren die bij uw team pastZoekt u software die past bij uw werkwijze? Wij begeleiden de keuze en invoering. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.AI help you: assistentie die uw team dagelijks gebruiktAI die uw team echt helpt, met uitleg en training. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Coach voor uw team bij een nieuw systeemEen coach voor uw team bij een nieuw systeem: wij coachen op de werkvloer. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Bedrijfssoftware die past bij hoe uw bedrijf werktBedrijfssoftware kiezen die past en uw team ermee laten werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.SAP Business One invoeren zonder dat uw team afhaaktSAP Business One invoeren en uw team ermee leren werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Een financieel expert heeft goede gegevens nodigEen financieel expert is zo goed als uw gegevens. Wij brengen systeem en team op orde. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Als ondernemer in Nederland weten wie uw concurrent isMarkt- en concurrentieonderzoek · Als ondernemer in Nederland weet u wie uw concurrenten zijn en wat klanten kiezen. Met voorproefje: drie concurrenten naast elkaar.Voor online ondernemers: bezoek dat niet van advertenties afhangtVindbaarheid · Online ondernemers leven van vindbaarheid. Wij onderzoeken waarop klanten zoeken en bouwen daaraan. Voorproefje: tien zoektermen en uw positie.

Veelgestelde vragen

Past een systeem wel bij een creatief bedrijf?

Als het licht is wel. We kiezen of bouwen niets zwaars.

Wat als we al losse tools gebruiken?

Dan bekijken we welke blijven en hoe ze samenwerken.

Voor welke omvang is dit?

Vanaf ongeveer tien mensen wordt een gedeelde werkwijze echt nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank