Overstap naar een nieuw systeem

Een berekening in Excel waar uw bedrijf op vaart

Berekeningen in Excel zijn vaak jaren geleden door één persoon opgezet: een offerte, een kostprijs, een planning. Niemand durft eraan te komen, en niemand weet zeker of het klopt. Wij lezen het bestand door, controleren de berekening, en zetten het zo nodig over naar een systeem waar uw team veilig mee werkt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als een berekening verkeerd is, merkt u het meestal te laat.

Dit zou er 12 uit moeten komen.

Niemand kan uitleggen waarom het anders is.

Ik heb een cel overschreven.

De formule is weg, het bestand lijkt nog te werken.

We hebben de oude versie gebruikt.

Een berekening staat in drie bestanden.

Zo pakken we het aan

We begrijpen eerst wat de berekening doet, dan pas verbeteren we.

Bestand lezenWe leggen de berekening in gewone taal uit.
Controleren: berekening excelWe testen met voorbeelden uit uw praktijk.
Beveiligen of overzettenEen vaste plek waar invoer en formule gescheiden zijn.

Wat u krijgt

Een berekening die u kunt uitleggen en vertrouwen.

Uitleg van de berekeningIn gewone taal, op één pagina.
TestsetVoorbeelden waarmee u controleert of het klopt.
Beveiligde opzetFormules die niemand per ongeluk overschrijft.
Training: berekening excelUw team weet wat het invoert en wat het resultaat betekent.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over van excel naar een systeem

Een berekening in Excel die uw team snapt en veilig gebruiktEen berekening in Excel begrijpen, controleren en veilig onderbrengen. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan voor uw team.Excel-berekeningen waarop u beslissingen neemt, maar niemand controleertExcel-berekeningen waarop uw bedrijf stuurt veilig maken en overdraagbaar. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een berekening in Excel altijd worden overgezet?

Meestal wel. We bepalen eerst of Excel nog volstaat of dat een systeem beter past.

Hoe controleren jullie of de berekening klopt?

Met voorbeelden uit uw bedrijf waarvan u het antwoord kent.

Wat als de maker van het bestand weg is?

Dan lezen wij het door en leggen we vast wat erin zit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank