Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › administratie excel
Overstap naar een nieuw systeem

Uw administratie in Excel overzetten naar iets dat blijft kloppen

Een administratie in Excel werkt in het begin prima. Daarna komen er versies, handmatige tellingen en risico's rond de btw. Wij zetten uw administratie over naar software, schonen de gegevens op en leren uw team ermee werken, zodat het Excel-bestand echt verdwijnt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel laat alles toe, ook foute invoer, zonder dat iemand het merkt.

Het banksaldo is anders dan in mijn lijst.

Een formule is per ongeluk overschreven.

Ik weet niet welke versie de laatste is.

Bestanden worden opgeslagen met een datum.

De accountant wil alles opnieuw uitzoeken.

Niets is gecontroleerd vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We zetten uw gegevens over en spreken af wanneer het bestand stopt.

Bestand bekijkenWat erin staat, wat klopt en wat niet.
Overzetten: administratie excelOpgeschoond naar boekhoudsoftware, met controle.
Gewend rakenTraining en meekijken, tot uw team het bestand niet meer opent.

Wat u krijgt

Een administratie waar uw accountant ook blij van wordt.

Doorlichting van uw bestandWat blijft, wat vervalt.
Overgezette administratieGecontroleerd op saldi en openstaande posten.
Boekingsafspraken: administratie excelDuidelijk wie wat invoert.
Training: administratie excelGericht op de handelingen die u dagelijks doet.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Administratie in Excel bijhouden: tot waar gaat dat goedAdministratie in Excel werkt tot het groeit. Wij begeleiden de overstap naar software. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Zoek en vervang in Excel en waarom het riskant wordtZoek en vervang in Excel is handig, maar bulkwijzigingen zijn riskant. Wij begeleiden de stap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Administratie software die uren, loon en facturen verbindtVan gewerkte uren tot betaald · Administratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Administratie online voor wat uw medewerkers aanleverenNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Personeelsadministratie online: aanmelding, documenten en dossier bij elkaar. Op maat gebouwd, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Veelgestelde vragen

Welke boekhoudsoftware past bij ons?

Dat bepalen we samen. We verkopen geen pakket en zeggen eerlijk wat bij uw bedrijf past.

Kan onze accountant meekijken?

Ja, graag. We stemmen de overstap met hem af zodat hij ermee kan werken.

Wat gebeurt er met het oude bestand?

We bewaren het als archief en spreken af vanaf welke datum het niet meer wordt gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank