Overstap naar een nieuw systeem

Werken als projectmanager zonder dat u zelf het overzicht bent

Projectmanagers houden planning, uren en afspraken bij. In veel bedrijven gebeurt dat in Excel en in hun hoofd. Wij kijken vanuit uw bedrijf: welk systeem geeft uw projectmanagers overzicht en hoe zorgt u dat uw collega's er ook in werken.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een projectmanager die alles zelf bijhoudt, is een risico voor uw projecten.

Hoe staat het project ervoor?

Dat weet alleen de projectmanager.

De uren staan in een andere lijst.

Nacalculatie kost een week.

De planning is verouderd.

Iedereen heeft een eigen versie.

Zo pakken we het aan

We maken van de planning een gedeeld overzicht.

Projecten bekijkenHoe plannen, uren en taken nu gaan.
InrichtenEen systeem voor planning en uren.
Team gaat ermee werkenTraining en meekijken.

Wat u krijgt

Een bedrijf waarin niet alle projecten aan één hoofd hangen.

Overzicht van werkwijzeHoe projecten nu lopen.
Ingericht projectsysteemPlanning, uren en taken.
Training per rolProjectmanager, medewerker en directie.
MeekijkenTot de losse lijsten weg zijn.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Online werk in Nederland goed organiserenOnline werk in Nederland voor uw bedrijf: thuiswerken en samenwerken op afstand, goed ingericht en uitgelegd. Start met een overstapplan op één pagina.Microsoft op het werk: een pakket dat bij uw taken pastWerken met Microsoft op kantoor? Wij helpen het pakket in te richten op uw werk en begeleiden de overstap. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.Werken met Microsoft als één team in plaats van losse mensenSamen werken met Microsoft in uw bedrijf? Wij begeleiden de overstap naar één werkwijze, met training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Analytisch werk dat niet op één persoon steuntAnalytisch werk in uw bedrijf: cijfers uit uw systemen die kloppen en gebruikt worden. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Werken als coach in een bureau: de administratie hoort niet in de weg te zittenWerken als coach in een bureau vraagt goede administratie. Wij begeleiden de overstap van lijstjes naar een systeem. Voorproefje: een overstapplan.Werken als engineer in uw bedrijf: de tools moeten kloppenEngineers werken beter met goede systemen en afspraken. Wij begeleiden overstap en training. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Werken als trainer in een bureau: planning en administratie op ordeTrainers willen trainen, niet plannen. Wij begeleiden trainingsbureaus bij de overstap naar systemen voor administratie. Voorproefje: een overstapplan.Werken bij een webshop betekent systemen die kloppenMedewerkers van een webshop werken met bestellingen en voorraad. Wij begeleiden de overstap naar systemen die dat dragen. Voorproefje: overstapplan.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Plaatsen jullie projectmanagers?

Nee. We richten de systemen in en trainen uw team, zodat uw projectmanagers kunnen werken.

Welk projectsysteem past bij ons?

Dat hangt af van uw projecten. We adviseren onafhankelijk en bouwen op maat als niets past.

Kunnen onze Excel-planningen mee?

Ja. We zetten ze over na een proefronde, zodat u kunt controleren of alles klopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank