Overstap naar een nieuw systeem

Uw Microsoft Navision ERP: de gegevens van twintig jaar veilig verhuizen

Navision bevat vaak meer jaren aan gegevens dan iemand durft op te ruimen: klanten van lang geleden, artikelen zonder voorraad, prijzen die niemand meer gebruikt. Bij een overstap neemt u liever niet alles mee. Wij ruimen samen met u op, kiezen wat naar het nieuwe systeem gaat, bewaren de rest als archief en trainen uw team.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Alles meenemen is makkelijker dan kiezen, maar het maakt het nieuwe systeem traag en rommelig.

Voor de zekerheid nemen we alles mee.

Het nieuwe systeem start met oude rommel.

Dit artikel werd in 2009 voor het laatst verkocht.

Niemand durft het te verwijderen.

We hebben geen idee welke klanten actief zijn.

Geen opschoning ooit.

Zo pakken we het aan

We kiezen samen wat meegaat, en bewaren de rest veilig.

Gegevens beoordelenWat actief is, wat slapend, wat weg kan.
Archief inrichtenOude gegevens beschikbaar voor naslag, buiten het nieuwe systeem.
Opschoning goedkeurenWat u hebt gekozen, schriftelijk vastgelegd.

Wat u krijgt

Een nieuw systeem dat schoon begint, zonder dat u iets kwijtraakt.

Actief-slapend-overzichtKlanten, artikelen en leveranciers.
Archief voor naslagToegankelijk voor wie het nodig heeft.
OpschoningslijstWat is veranderd, wat niet.
Training in het nieuwe systeemMet schone gegevens.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Navision kent iedereen, maar de overstap naar nieuw werken kent bijna niemandNavision als ERP: wat het nu is en hoe uw team verder kan. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Navision van Microsoft vervangen met begeleidingWerkt u nog met Microsoft Navision? Wij begeleiden de stap naar een nieuw systeem, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.ERP van Microsoft invoeren in uw bedrijfEen ERP van Microsoft kiezen en invoeren? Wij begeleiden gegevens, training en de overstap van uw oude pakket. Overstapplan op één pagina.Een Microsoft ERP-systeem dat uw team gebruiktEen Microsoft ERP-systeem invoeren? Wij helpen uw team de overstap maken. Gegevens, inrichting, training. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft Dynamics Navision: doorgaan of overstappenWerkt u nog met Dynamics Navision? Wij begeleiden de stap naar een nieuw pakket, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.ERP en Microsoft 365: wat 365 kan en waar een echt ERP nodig isERP en Microsoft 365 laten samenwerken, zonder dat 365 alleen uw ERP moet zijn. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.ERP Microsoft Dynamics: de keuze uit de familie en de weg naar gebruikMicrosoft Dynamics als ERP: de versies, de keuze en de invoering met uw team. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Microsoft Dynamics NAV: nog even doorgaan, of nu overstappenDynamics NAV draait nog bij u? Wij helpen kiezen tussen upgraden en overstappen. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gaat er iets verloren bij opschonen?

Nee. Niets verdwijnt zonder uw akkoord en wat niet mee gaat, komt in het archief.

Hoe lang bewaren we historie?

Dat hangt af van wat u wettelijk moet bewaren. Uw accountant kan dat bevestigen.

Kunnen we een proefoverzetting doen?

Ja, altijd, voordat de echte start plaatsvindt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank