Overstap naar een nieuw systeem

365 aanschaffen is stap één, werken ermee de rest

Bij zoeken op 365 1 gaat het meestal om het eerste abonnement of de eerste stap met Microsoft 365. Het abonnement is snel afgesloten. Het lastige is dat uw team het gaat gebruiken: mail, agenda, bestanden en Teams. Wij zorgen voor een overstap met uitleg, en blijven tot het werkt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een licentie is geen invoering. Zonder begeleiding gebruikt uw team er weinig van.

We hebben 365, maar mailen nog via het oude adres.

De nieuwe omgeving staat klaar, maar niemand is overgegaan.

Waar slaan we bestanden op?

Iedereen bewaart ze op een eigen plek.

Teams? Dat gebruikt alleen de directie.

De rest werkt op de oude manier door.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat uw team dagelijks doet en kiezen daarbij de onderdelen die het meest helpen.

Werkwijze bekijkenWelke onderdelen van 365 voor uw bedrijf het meeste opleveren.
Instellen en overzettenMail, bestanden en gebruikers ingericht en overgezet.
Training en meekijken: 365 1Per rol uitleg, en erbij in de eerste weken.

Wat u krijgt

Een Microsoft 365-omgeving waar uw mensen mee werken in plaats van omheen.

Overstapplan: 365 1Wie wanneer overgaat, en wat er gebeurt met de oude mail.
Opzet van mappen en teamsEen vaste plek voor bestanden en overleg.
Training per rolMail, agenda, bestanden en vergaderen.
Meekijken: 365 1We helpen tot het gewoonte is.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Welk 365 programma past bij uw bedrijf en hoe werken uw mensen ermeeWelk 365 programma past bij uw werk en hoe krijgt u uw team erin mee. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Gratis 365 en de stap naar zakelijk gebruikGratis 365 heeft grenzen voor een team. Wij begeleiden de overstap naar zakelijk gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office 365 invoeren en iedereen laten meedoenOffice 365 in uw bedrijf invoeren? Wij begeleiden de overstap, gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Dynamics 365 invoeren zonder dat uw team afhaaktDynamics 365 invoeren en gegevens overzetten? Wij begeleiden de overstap van uw oude pakket en trainen uw team. Overstapplan op één pagina.Gratis 365 Office: wat de gratis versie wel en niet doetGratis Office 365 of de gratis webversie gebruiken in uw bedrijf? Wij zeggen wat het kan en begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.Gratis Microsoft 365 in de praktijk van een bedrijfGratis Microsoft 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat de gratis opties dekken en begeleiden de overstap naar zakelijk. Overstapplan op één pagina.Gratis Office 365: de gratis opties en hun keerzijdeGratis Office 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat kan en begeleiden de overstap naar een zakelijke omgeving. Overstapplan op één pagina.Uw 365 planning op één gedeeld overzichtUw planning in Microsoft 365 organiseren, van Excel naar een gedeeld overzicht. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welk 365-abonnement is geschikt?

Dat bespreken we aan de hand van wat uw team doet. We verkopen geen licenties, dus we adviseren wat past.

Kunnen jullie ook de licenties regelen?

De licenties loopt via uw leverancier. Wij zorgen voor de inrichting, overzetting en training.

Wat als we nu nog helemaal geen cloud gebruiken?

Dan beginnen we klein: eerst mail en bestanden, daarna pas de rest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank